Standorte

Impressum

GTC Peach Verwaltungs GmbH

Geschäftsanschrift
Rahel-Hirsch Straße 10
10557 Berlin

E-Mail: info@gtc-immobilien.de

Sitz der Gesellschaft: Köln
Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 120557

Geschäftsführer:
Sebastian Junghänel
Anton Thomas Schöpkens
Timo Seidel

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

GTC Peach Verwaltungs GmbH
Rahel-Hirsch Straße 10
10557 Berlin
E-Mail: info@gtc-immobilien.de

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Personenbezogene Daten können auf den Servern des Hosters gespeichert werden. Dies betrifft insbesondere IP‑Adressen, Meta‑ und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe sowie sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.

3. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server‑Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt (z.B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

4. SSL‑ bzw. TLS‑Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL‑ bzw. TLS‑Verschlüsselung.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Cookies

Diese Website verwendet aktuell keine Cookies oder Tracking‑Technologien.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Hinweise zur Datenverarbeitung nach Art. 13, 14 DSGVO

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Der im Mietvertrag genannte Vermieter (nachfolgend „GTC Group Germany“ genannt)

Rahel-Hirsch-Str. 10,

D-10557 Berlin

Tel.: +49 030 754393324

E-Mail: info@gtc-immobilien.de

Der Datenschutzbeauftragter ist:

Herr Adam Babut

E-Mail: datenschutz@gtcgroup.com

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Vermietungsprozesses verarbeitet die GTC Group Germany personenbezogene Daten von Mietinteressenten und von Mietern. Hierüber klären wir wie folgt auf:

2.1 Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten der Bewerber:

• Vorname, Familienname, Familienstand, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung sowie
• Angaben zum Gehalt, zum Arbeitgeber, Beruf und Dauer der Beschäftigung.
• Außerdem verarbeiten wir Daten dazu, ob der Bewerber eine eidesstattliche Versicherung oder Vermögensauskunft abgegeben hat, ob gegen ihn ein Mahnbescheid erlassen wurde, ob der Mietinteressenten Unterhaltspflichten oder Mietschulden hat sowie
• Daten über die Kreditwürdigkeit bzw. Bonität, die wir von Dritten erhalten, wie z.B. der SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (nachfolgend „SCHUFA“).
• Soweit wir bei einer Bewerbung die Kopie eines Ausweisdokuments (z.B. Personalausweis, Reisepass o.ä.) verlangen, bitten wir Sie, alle für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht erforderlichen Daten unkenntlich zu machen (z.B. zu Schwärzen/Verpixeln). Sie sollten in jedem Fall die Zugangsnummer (schwarze Zahlen rechts neben dem „Gültig bis“-Datum) auf dem Personalausweis unkenntlich machen. Außerdem benötigen wir folgende Daten nicht für das Bewerbungsverfahren, sodass Sie diese ebenfalls unkenntlich machen sollten:
• o Passfoto,
• o Personalausweisnummer (auf der Vorder- und Rückseite),
• o Staatsangehörigkeit,
• o Augenfarbe,
• o Größe.

Wir bitten Sie, uns nur die angeforderten Unterlagen zu übersenden. Wenn Sie uns weitere personenbezogene Unterlagen übersenden (z.B. Arbeitsverträge), werden wir diese Unterlagen löschen und nicht für das Bewerbungsverfahren verwenden.

2.2 Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und gegebenenfalls für die Begründung eines Mietvertrags mit Ihnen.

Dabei nutzen wir die von Ihnen bereitgestellten Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum und -ort) auch für SCHUFA-Abfragen und Mieterprüfungen, um Ihre Kreditwürdigkeit vor Abschluss eines Mietvertrages zu überprüfen, und übertragen ggfs. Daten über nicht vertragsgemäßes Verhalten oder betrügerisches Verhalten während des Mietverhältnisses an die SCHUFA. Die SCHUFA verarbeitet Daten und verwendet sie auch zum Zwecke der Profilbildung (Scoring), um ihren Vertragspartnern im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz sowie ggf. weiteren Drittländern (sofern zu diesen ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht) Informationen unter anderem zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Nähere Informationen zur Tätigkeit der SCHUFA können online unter www.schufa.de/datenschutz eingesehen werden.

Ergänzend beziehen wir Daten über die mexxon GmbH, welche wiederum mit unterschiedlichen Auskunfteien (Bürgel Wirtschaftsinformationen GmbH & Co. KG, infoscore Consumer Data GmbH) zusammenarbeitet. Die Auskunfteien stellen die in ihrer Datenbank gespeicherten Adress- und Bonitätsdaten zur Verfügung, dazu auch Wahrscheinlichkeitswerte, die u.a. auf Basis von Anschriftendaten und mit Hilfe mathematisch-statistischer Verfahren errechnet werden. Die Datenübermittlung erfolgt nur, wenn wir unser berechtigtes Interesse (Abschluss eines Mietvertrages) glaubhaft dargelegt haben. Die übermittelten Daten werden von uns nur für diesen Zweck genutzt und verarbeitet.

2.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und bei der Begründung eines Mietverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, weil die Datenverarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.

Soweit wir eine Auskunft bei der SCHUFA bzw. der mexxon GmbH einholen oder Informationen an die SCHUFA weitergeben, besteht die Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO, soweit dies für die Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen. Das berechtigte Interesse besteht darin, dass die SCHUFA Dritte über negative Zahlungserfahrungen informiert und damit vor eigenen Nachteilen bewahrt.

3. Datenempfänger

Im Rahmen der Bewerbung bzw. der Durchführung eines Mietvertrages übermitteln wir die Daten von Mietinteressenten bzw. von Mietern an folgende Empfänger:

• An andere GTC Group Germany-Unternehmen im Rahmen unserer zentralisierten IT-Infrastruktur,
• an Dienstleister, wie z.B. Hausmeisterdienste, Handwerker, Mess-/Ablesedienstleister, Hausverwaltung
• an Versorgungsunternehmen, wie z.B. die Stadtwerke, Strom-/Gasanbieter,
• auf Verlangen an die jeweils zuständige Meldebehörde
• an die SCHUFA Holding AG für SCHUFA-Abfragen und die mexxon GmbH für Mieterprüfungen.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die Durchführung der Bewerbung bzw. für die Durchführung des Mietverhältnisses benötigen. Da die SCHUFA unser berechtigtes Interesse mitunter bis zu 18 Monate nach unserer Anfrage stichprobenartig überprüft, löschen wir auch bei einer erfolglosen Bewerbung Ihre Daten erst nach Ablauf dieser 18 Monate.

Wir löschen die Daten, sobald wir sie nicht mehr benötigen, es sei denn, es liegt eine rechtliche Aufbewahrungspflicht vor, z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB) oder aus der Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3, 4 AO). Diese Aufbewahrungspflichten können zwei bis zehn Jahre betragen.

5. Videoüberwachung

Soweit wir in einem Mietobjekt ein Videoüberwachungssystem einsetzen, gelten die nachfolgenden Hinweise:

Sie erkennen die per Video überwachten Bereiche an den Hinweisschildern zur Videoüberwachung. Diese enthalten in der Regel in der linken oberen Ecke das Abbild einer Überwachungskamera. Außerdem befinden sich auf dem Schild die wesentlichen Informationen zur Videoüberwachung, wie die für die konkrete Videoüberwachung verantwortliche Stelle, die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten und die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Über einen Link bzw. einen QR-Code können Sie dort auch eine ausführliche Datenschutzerklärung aufrufen.

Rechtsgrundlage für die Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, denn die Videoüberwachung liegt sowohl im berechtigten Interesse des Vermieters bzw. Eigentümer der Immobilie als auch der Mieter. Die Videoüberwachung dient einerseits der Sicherung des Hausrechts und der Abschreckung gegen Vandalismus, Drogenhandel und andere Straftaten und andererseits ggfs. zur Sicherung von Beweismitteln. Von der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und Vandalismus und der damit bezweckten Aufrechterhaltung von Sicherheit und Sauberkeit profitieren insbesondere die Hausgemeinschaft und die Mieter.

Die Videoaufnahmen werden höchstens 72 Stunden gespeichert und dann gelöscht, wenn sie nicht als Beweismittel benötigt werden. Die Aufzeichnungen verlassen unsere Systeme grundsätzlich nicht und werden nur weitergegeben, wenn dies für die Aufklärung von Straftaten oder die Geltendmachung von Ansprüchen (z.B. Schadensersatz) erforderlich ist. Empfänger sind dann insbesondere die Polizei und Staatsanwaltschaft, sowie Rechtsanwälte und Gerichte.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte zu:

• - Auskunftsrecht: Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen unentgeltlich Auskunft über Ihre durch uns verarbeiteten Daten, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Bestimmung der Speicherdauer und die Empfänger der Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie einen Anspruch darauf, eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.
• - Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung: Sollten Ihre durch uns verarbeiteten Daten unrichtig, unvollständig oder deren Verarbeitung unzulässig sein, können Sie von uns verlangen, Ihre Daten zu berichtigen, zu ergänzen, die Verarbeitung einzuschränken bzw. die Daten im gesetzlich zulässigen Umfang zu löschen.

• - Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn Sie uns Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bzw. im Rahmen eines mit uns bestehenden vertraglichen Verhältnisses bereitgestellt haben, stellen wir Ihnen diese Daten in einem gängigen Format auf Ihre Aufforderung hin zur Verfügung oder – soweit dies technisch möglich ist – übermitteln diese an einen von Ihnen bestimmten Dritten.
• - Widerspruchsrechte: Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation heraus ergeben, widersprechen. Für den Widerspruch genügt eine Nachricht an die Datenschutzbeauftragte.
• - Beschwerderecht: Mit Fragen, Anregungen und Kritik können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde einreichen.

7. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Bewerbung sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Wir können Sie allerdings im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen, wenn Sie uns Ihre Daten nicht oder nur unvollständig zur Verfügung stellen.

Im Rahmen des Mietverhältnisses sind Sie vertraglich verpflichtet, uns die oben genannten Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns diese Daten nicht mitteilen, könnten wir das Mietverhältnis nicht durchführen und müssten den Mietvertrag gegebenenfalls kündigen.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung und selbst auch keine Verfahren des Profilings (automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände). Wir fragen aber Scoringwerte bei der SCHUFA Holding AG oder der mexxon GmbH ab.